الصورة

خدمة الايواء

Print Friendly and PDF

هي خدمة تمكن المكتبات من امتلاك نظام خاص لإدارة للفهرسة ضمن المنظومة السحابية لبوابة فهارس. بحيث يصبح لكل مكتبة واجهة مخصصة تستطيع من خلالها إدارة سجلاتها بالاعتماد الكامل على الفهرسة التي تم ضبطها وتوحيدها من خلال الفهرس السعودي الموحد.

 

Group 3 Created with Sketch.
معلومات عن الخدمة

تعتبر هذه الخدمة جزء من نظام حزمة الخدمات التي يقدمها الفهرس السعودي الموحد للمكتبات الأعضاء، والتي يمكن أن تقدم بصفة مجانية للمكتبات التي لا تتوافر على أنظمة آلية لإدارة المكتبات كمساعدة من الفهرس السعودي الموحد. كما يمكن أن تقدم مقابل تكلفة مادية يتم الاتفاق عليها مسبقاً بين الفهرس السعودي الموحد والمكتبة العضو الطالبة للخدمة، ضمن إطار زمني محدد. 

للإشارة إلى أنه لا يمكن الحصول على هذه الخدمة إلا بعد إمضاء عقد العضوية مع الفهرس السعودي الموحد، حيث تحدد المادة الثالثة من العقد الإطار العام لخدمة إيواء واستضافة الفهارس، كما يلي:

  1. يحق للمستفيد/العضو والذي لا يملك نظاماً آليا تقديم طلب استضافة مكتبته/فهرسه على بوابة الفهرس السعودي الموحد وفق شروط وضوابط وآليات يتم تحديدها من قبل مقدم الخدمة وهو الفهرس السعودي الموحد.
  2. يمنح الفهرس السعودي الموحد فضاء للمكتبات الطالبة للخدمة مع توفير الوظائف الأساسية (الفهرسة) التي تمكن المكتبة المستفيد/العضو من التعامل مع مجموعاتها والاندماج ضمن منظومة الفهرس السعودي الموحد والاستفادة من خدماته الأخرى كما لو كانت مكتبة مستقلة.
  3. يلتزم الفهرس السعودي الموحد بتوفير كل الدعم الفني والتقني طيلة فترة الاستضافة المحددة سلفاً ضمن تعاقد داخلي بين المستفيد/العضو المستضيف ومركز الفهرس السعودي الموحد.
  4. لمقدم الخدمة الفهرس السعودي الموحد الحق المطلق في تحديد طريقة توفير الخدمة ومتطلباتها التقنية والفنية ومدتها.

من يمكنه استخدام الخدمة

المكتبات

متطلبات الحصول على الخدمة

تُعنى هذه الخدمة بتوفير الدعم الفني والتقني لتمكين المكتبات السعودية الأعضاء في الفهرس السعودي الموحد من أن يكون لديها واجهة لعرض مقتنياتها ومجموعاتها المختلفة على الخط المباشر على بوابة الفهرس السعودي الموحد ضمن قاعدة الفهرس السعودي الموحد، كالتي توفرها الأنظمة الآلية لإدارة المكتبات، حيث تمكن هذه الخدمة من توفير أهم الوظائف المتعلقة بالسلسلة الببليوجرافية، وهي الفهرسة والتصنيف والتحميل والبحث والعرض فقط.

يمكن لخدمة الإيواء أو الاستضافة أن تكون دائمة، أو مؤقتة؛ فالإيواء الدائم يكون للمكتبات الأعضاء ذات المجموعات الصغيرة والتي لا تملك الإمكانيات المادية الضرورية لاقتناء أنظمة آلية لإدارة المكتبات والدعم الفني والتقني لإدارة مجموعاتها. أما الإيواء المؤقت فيكون لفترة زمنية محددة مرتبطة بظروف المكتبة العضو المرتبط بهذه الخدمة.

 

الوثائق المطلوبة

فيما يلي الحالات التي تدخل ضمنها هذه الخدمة:

  • المكتبات التي لا تملك مقدرات مادية لإدارة مجموعاتها (عرض مجموعاتها).
  • المكتبات التي لا تمتلك أنظمة آلية لإدارة المكتبات.
  • المكتبات التي تخطط لأتمتة مجموعاتها ضمن خطة زمنية طويلة أو قصيرة الأمد، بحيث يوفر الفهرس السعودي الدعم الفني والتقني لذلك. 
  • الحالات التي تتعرض الشبكات الداخلية للمكتبات الأعضاء للأعطاب والتوقف وتحتاج فترات زمنية لإعادة البناء والتشغيل، مما يتطلب توفير خدمة لمستفيديها.
  • فترات الصيانة التي لا تتوافر خدمات الفهرس على الخط للمكتبات الأعضاء مما يمكنها من تشغيل فهرسها على الخط على بوابة الفهرس السعودي الموحد بما يمكنها من استمرار العمليات الفنية وعدم تراكمها، إلى جانب استمرار الخدمات دون تعرضها للتوقف (الوظائف المرتبط بالخدمة).

إضافة تعليق جديد

Plain text

  • لا يسمح بوسوم HTML.
  • تفصل السطور و الفقرات تلقائيا.
  • Web page addresses and email addresses turn into links automatically.
هذا السؤال لاختبار ما إذا كنت زائرًا بشريًا أم لا ولمنع عمليات الإرسال التلقائية للرسائل غير المرغوب فيها.
شاركنا رأيك