خدمة الايواء

تُعنى هذه الخدمة بتوفير الدعم الفني والتقني لتمكين المكتبات السعودية الأعضاء في الفهرس السعودي الموحد من أن يكون لديها واجهة لعرض مقتنياتها ومجموعاتها المختلفة على الخط المباشر على بوابة الفهرس السعودي الموحد ضمن قاعدة الفهرس السعودي الموحد، كالتي توفرها الأنظمة الآلية لإدارة المكتبات، حيث تمكن هذه الخدمة من توفير أهم الوظائف المتعلقة بالسلسلة الببليوجرافية، وهي الفهرسة والتصنيف والتحميل والبحث والعرض فقط.

يمكن لخدمة الإيواء أو الاستضافة أن تكون دائمة، أو مؤقتة؛ فالإيواء الدائم يكون للمكتبات الأعضاء ذات المجموعات الصغيرة والتي لا تملك الإمكانيات المادية الضرورية لاقتناء أنظمة آلية لإدارة المكتبات والدعم الفني والتقني لإدارة مجموعاتها. أما الإيواء المؤقت فيكون لفترة زمنية محددة مرتبطة بظروف المكتبة العضو المرتبط بهذه الخدمة.

فيما يلي الحالات التي تدخل ضمنها هذه الخدمة:

• المكتبات التي لا تملك مقدرات مادية لإدارة مجموعاتها (عرض مجموعاتها).
• المكتبات التي لا تمتلك أنظمة آلية لإدارة المكتبات.
• المكتبات التي تخطط لأتمتة مجموعاتها ضمن خطة زمنية طويلة أو قصيرة الأمد، بحيث يوفر الفهرس السعودي الدعم الفني والتقني لذلك. 
• الحالات التي تتعرض الشبكات الداخلية للمكتبات الأعضاء للأعطاب والتوقف وتحتاج فترات زمنية لإعادة البناء والتشغيل، مما يتطلب توفير خدمة لمستفيديها.
• فترات الصيانة التي لا تتوافر خدمات الفهرس على الخط للمكتبات الأعضاء مما يمكنها من تشغيل فهرسها على الخط على بوابة الفهرس السعودي الموحد بما يمكنها من استمرار العمليات الفنية وعدم تراكمها، إلى جانب استمرار الخدمات دون تعرضها للتوقف (الوظائف المرتبط بالخدمة).